Автоматизация бизнеса

Как работать с передоверием МЧД

Напомним, что с 1 сентября 2023 года применение машиночитаемых доверенностей (МЧД, электронная доверенность) станет обязательным. Работники компаний должны будут использовать сертификат электронной подписи физлица и МЧД. Передоверие МЧД позволяет наделять сотрудника правом выпускать электронные доверенности от имени руководителя. Доверенности, выданные в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительствами юридических лиц, не требуют нотариального заверения. Все остальные доверенности, выданные в порядке передоверия, нужно заверять у нотариуса.

Как получить МЧД в порядке передоверия?

Если доверенность не требует нотариального заверения, выпустить такую МЧД можно в специализированном сервисе или на сайте ФНС. При выпуске потребуются данные доверенности, которая была выдана руководителем сотруднику, наделенному правом передоверия. Если же получение доверенности требует нотариального заверения, выпустите доверенность и обратитесь к нотариусу с данными корневой доверенности. Он проверит информацию по передоверию и, если все в порядке, утвердит доверенность.

Бланки заявлений по государственной регистрации для ЮЛ и ИП

       Для удобства налогоплательщиков на сайте Федеральной налоговой службы создана страница, на которой размещены все действующие формы Заявлений по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. 

Адрес страницы: https://www.nalog.gov.ru/rn03/ifns/imns03_02/info/13437777/.

Налоговая служба рекомендует налогоплательщикам для осуществления регистрационных действий использовать онлайн-сервисы ФНС России:

«Государственная онлайн-регистрация бизнеса (nalog.ru)» https://service.nalog.ru/gosreg/#ip,

Выбор типового устава https://service.nalog.ru/statute/.

Автоматическая выдача лицензий КриптоПро в Экстерне

Напоминаем, что с 20 марта 2023 г. ФНС выдает сертификаты без встроенной лицензии КриптоПро.  Для пользователей сервиса К.Экстерн, получивших сертификат на Руководителя в Контуре, предусмотрена автоматическая выдача лицензий КриптоПро.
Экстерн покажет уведомление о том, что лицензия отсутствует. Необходимо нажать на кнопку «Активировать лицензию». Далее запустится «Установочный диск Контура», который поможет проверить и настроить рабочее место перед вводом лицензии. Необходимо следовать пошаговой инструкции, и Установочный диск введет лицензию автоматически. 
После нужно обновить страницу, и Экстерн продолжит работать в стандартном режиме.

Старт продаж сервиса Контур.Доверенность

С 1 июня появилась возможность приобрести сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями – Контур.Доверенность. В нем можно создавать, подписывать, передавать и проверять МЧД. Сервис позволяет собрать все МЧД организации в одном месте.

Руководитель  может подписывать МЧД, менять полномочия, отзывать и отслеживать срок действия. Если руководитель не готов самостоятельно управлять всеми доверенностями организации, можно назначить ответственного сотрудника.

Стоимость сервиса 12 000 руб. на 1 год. По вопросам подключения можно обращаться по телефону 8 3012 37-99-37.

Изменения сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП через Экстерн

На всех тарифах Экстерна включили возможность отправлять заявления об изменении сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП через сервис «Регистрация бизнеса» в Экстерне.

Регистрация бизнеса — сервис Системы, предоставляющий возможность отправлять заявления на регистрацию ИП или ЮЛ в ФНС России, получать регистрационные документы и вносить изменения в ЕГРИП, ЕГРЮЛ и учредительные документы.

Преимущества сервиса:

- Оплачивать госпошлину при подаче документов через Экстерн не нужно.

- Заявления подписываются электронными подписями заявителей.

- Ответные документы поступят в Экстерн, поэтому за ними можно не ходить в ФНС.

Дистанционное подписание отчетов директором в Экстерне

Дистанционное подписание отчетности – это дополнительная возможность для программы Контур.Экстерн, которая позволяет передавать документы на подпись руководителю. Руководитель получит уведомление о подготовленном документе и в специальной ограниченной версии Экстерна подпишет и отправит его в контролирующий орган.

Стоимость сервиса 1 500 руб.

По вопросам подключения можно обращаться по телефону 8 3012 37-99-37

Диадок: Модуль для 1С

Модуль для 1С это функционал, который позволяет интегрировать Диадок и 1С. За счет этого легко в пару кликов создавать документ без ручного ввода. Модуль устанавливается на компьютер или сервер. Обновление модуля и помощь при установке входят в стоимость. Годовая лицензия на использование 13 700 ₽*

По вопросам подключения обращаться по тел. 8 3012 37-99-37.

*Есть возможность бесплатно подключить модуль на 21 день для тестирования.

Расширение для доступа на ЭТП «Фабрикант»

ЭТП «Фабрикант» входит в перечень федеральных электронных торговых площадок, а также одобрена ФАС и Минэкономразвития РФ для проведения государственных и муниципальных закупок.

Для участия в торгах на ЭТП «Фабрикант» обычная квалифицированная подпись не подойдет — нужна подпись с идентификатором OID «Фабрикант.ру».
Выпустить сертификат с доступом на Фабрикант можно:
На руководителя организации — сертификат ФНС на тарифе «Навигатор» на 15 или 30 месяцев.
На сотрудника организации/физическим лицам, которые подписывают документы от лица компании — тарифы «Марафон»/«ЭП 3.0».
На физическое лицо - «Электронная подпись для торгов по банкротству».

Основное преимущество приобретения доступа на ЭТП «Фабрикант» в комплекте с сертификатом — экономия времени и отсутствие каких-либо проблем с регистрацией.

Предлагаем вам новую услугу: помощь по переоформлению КЭП ФНС в рамках удаленной установки и настройки программного обеспечения для работы с ЭП

Стоимость услуги — 2000 рублей.

В услугу входит:
• Настройка рабочего места для работы с УКЭП.
• Консультация по формированию и отправке заявления на перевыпуск КЭП ФНС.

Важные нюансы:
• При изменении паспортных данных руководителя потребуется личный визит в ФНС.
• Если допущена ошибка при выпуске предыдущего КЭП (отсутствует адрес регистрации, ИНН, СНИЛС и т. д.), дистанционный перевыпуск КЭП через ЛК ФНС будет недоступен.
• Перевыпускать КЭП можно неограниченное количество раз.

!ВАЖНО!
Диадок поддержал "единый" формат МЧД!
Работа с 003 форматом реализована для всех сценариев пользователей: регистрация, импорт, отправка. 
Также доступен стандартный набор проверок и отображение ссылки на доверенность в реестре ФНС.

«Акция для ВУЗов» от Контур.Толка, Стрима и Класса
С 25 августа по 30 сентября при покупке на год любого из трех сервисов — Толк, Стрим или Класс — Вы получаете два месяца в подарок.

Условия акции:
• В акции участвуют клиенты с основным ОКВЭД 85.2, 85.42.
• Участники акции при оплате счета на Стрим по тарифному плану «Профи 500», «Бизнес 1000» или «Корпоративный 3000» сроком действия 12 месяцев получают право использования сервиса «Стрим» в течение дополнительных двух месяцев.
• При оплате счета на Класс по тарифному плану «Профи» и «Академия» сроком действия 12 месяцев участники акции получают право использования сервиса «Класс» в течение дополнительных двух месяцев.
• При оплате счета на Толк по тарифному плану «Бизнес», «Бизнес плюс» и «Корпоративный» сроком действия 12 месяцев участники акции получают право использования сервиса Толк в течение дополнительных двух месяцев.
• Участвуют клиенты, у которых нет действующей поставки по продукту, по которому будет применяться акция, или прошло не менее шести месяцев от последней поставки по соответствующему продукту.

Добавили информацию об МЧД в штамп и протокол по ДО.

В синий штамп добавлена новая колонка с данными о доверенностях: - статусом проверки; - сроком действия; - номером. 
Доработали протокол. В нем теперь также доступна информация об МЧД: - наименование и реквизиты доверителя; - доверенное лицо; - номер МЧД; - срок действия; - статус проверки; - наименование файла доверенности; - ИС хранения МЧД.

P.S. Изменения распространяются также на документы, подписанные с МЧД ранее релиза, по которым еще не формировались архивы и печатные формы.

Федеральный закон от 13.06.2023 249-ФЗ упрощает добровольную ликвидацию юридических лиц – субъектов МСП. 
Чтобы воспользоваться данной услугой достаточно заявления от учредителей (участников) юр.лица, подписанное электронными подписями (ЭП) учредителей. ЭП выпускаются на учредителей как на физических лиц. У нас Вы можете приобрести ЭП на физическое лицо. Стоимость:
- ЭП - 2000 руб.
- лицензия КриптоПро CSP, встраиваемая в ЭП - 1200 руб.
- Рутокен Lite - 1800 руб.

По вопросам выпуска ЭП обращайтесь к нам: 8 (3012) 37-99-37.

Социальный фонд может прислать любой организации требования — те, что раньше направлял ФСС. Например, требование об уплате недоимки, решение о взыскании или акт проверки. Теперь требования и СФР, и ФНС можно контролировать в одной Таблице требований в Экстерне.
Подробности по ссылке: https://bit.ly/45UaDdx.

13 октября 2023 г. состоится DiadocDay для клиентов. Программа в формате онлайн-трансляции начнется с 10:00 мск. Участие бесплатное, нужно только зарегистрироваться.

Это большая конференция с экспертами сервиса Контур.Диадок. На ней расскажем, как внедрить электронный документооборот и вывести бизнес на новый уровень. Пользователи ЭДО покажут на реальных кейсах, как изменилась работа с документами в их компаниях.

На пленарной сессии эксперты обсудят важные темы:

- обязательные транспортные документы при обороте алкогольной продукции;

- третья версия УПД: зачем нужны изменения;

- как бизнес справляется с МЧД.

Те, кто останутся до конца, увидят финал премии ПРО ЭДО — торжественную церемонию награждения победителей.

Регистрация по ссылке: https://kontur.ru/diadoc-day-2023-online