Автоматизация бизнеса

Принят закон о продлении переходного периода по изменениям в сфере ЭП

Опубликован Федеральный закон от 19.12.2022 N 536-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», предусматривающий продление действия временных норм законодательства об электронной подписи и допустимости работы с КЭП по старым правилам до 1 сентября 2023 г.

Таким образом, благодаря переносу срока до 1 сентября 2023 г.:
1. Сертификаты руководителей, выданные от УЦ Контура и Сертума до 1 января 2022 г., продолжат свою работу в 2023 году до окончания своего срока действия (большинство сертификатов руководителей, выданные нами в конце 2021 года, действуют 15 месяцев).
2. Сотрудники и уполномоченные лица ЮЛ могут продолжать получать и использовать сертификаты КЭП с данными юрлица (сертификаты сотрудника ЮЛ).
3. Также сотрудники и уполномоченные лица ЮЛ и ИП могут попробовать работу по новым правилам (сертификат с данными ФЛ + МЧД) в тех сценариях, где уже реализована такая возможность: отчетность в ФНС и ФСС, в т. ч. в Экстерне; B2B-ЭДО, в т. ч. через Диадок; сайт Честного знака.

Как работать с передоверием МЧД

Напомним, что с 1 сентября 2023 года применение машиночитаемых доверенностей (МЧД, электронная доверенность) станет обязательным. Работники компаний должны будут использовать сертификат электронной подписи физлица и МЧД. Передоверие МЧД позволяет наделять сотрудника правом выпускать электронные доверенности от имени руководителя. Доверенности, выданные в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительствами юридических лиц, не требуют нотариального заверения. Все остальные доверенности, выданные в порядке передоверия, нужно заверять у нотариуса.

Как получить МЧД в порядке передоверия?

Если доверенность не требует нотариального заверения, выпустить такую МЧД можно в специализированном сервисе или на сайте ФНС. При выпуске потребуются данные доверенности, которая была выдана руководителем сотруднику, наделенному правом передоверия. Если же получение доверенности требует нотариального заверения, выпустите доверенность и обратитесь к нотариусу с данными корневой доверенности. Он проверит информацию по передоверию и, если все в порядке, утвердит доверенность.

Бланки заявлений по государственной регистрации для ЮЛ и ИП

       Для удобства налогоплательщиков на сайте Федеральной налоговой службы создана страница, на которой размещены все действующие формы Заявлений по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. 

Адрес страницы: https://www.nalog.gov.ru/rn03/ifns/imns03_02/info/13437777/.

Налоговая служба рекомендует налогоплательщикам для осуществления регистрационных действий использовать онлайн-сервисы ФНС России:

«Государственная онлайн-регистрация бизнеса (nalog.ru)» https://service.nalog.ru/gosreg/#ip,

Выбор типового устава https://service.nalog.ru/statute/.

Когда сотрудник оформляет сертификат юр.лица в Контуре, он без дополнительной платы получает второй сертификат — на физ.лицо. Уже сейчас этот сертификат пригодится для работы с машиночитаемыми доверенностями. А с 1 сентября 2023 года станет обязательным для сотрудников.
Напоминаем, что у нас можно получить подписи для участия в торгах, работы на государственных порталах и для сдачи отчетности. Телефон для связи: 8 3012 37-99-37.

Автоматическая выдача лицензий КриптоПро в Экстерне

Напоминаем, что с 20 марта 2023 г. ФНС выдает сертификаты без встроенной лицензии КриптоПро.  Для пользователей сервиса К.Экстерн, получивших сертификат на Руководителя в Контуре, предусмотрена автоматическая выдача лицензий КриптоПро.
Экстерн покажет уведомление о том, что лицензия отсутствует. Необходимо нажать на кнопку «Активировать лицензию». Далее запустится «Установочный диск Контура», который поможет проверить и настроить рабочее место перед вводом лицензии. Необходимо следовать пошаговой инструкции, и Установочный диск введет лицензию автоматически. 
После нужно обновить страницу, и Экстерн продолжит работать в стандартном режиме.

Старт продаж сервиса Контур.Доверенность

С 1 июня появилась возможность приобрести сервис для работы с машиночитаемыми доверенностями – Контур.Доверенность. В нем можно создавать, подписывать, передавать и проверять МЧД. Сервис позволяет собрать все МЧД организации в одном месте.

Руководитель  может подписывать МЧД, менять полномочия, отзывать и отслеживать срок действия. Если руководитель не готов самостоятельно управлять всеми доверенностями организации, можно назначить ответственного сотрудника.

Стоимость сервиса 12 000 руб. на 1 год. По вопросам подключения можно обращаться по телефону 8 3012 37-99-37.